Amadeus y HRS se unen para ayudar a empresas a organizar eventos de pequeña escala

La integración de las soluciones meetago de HRS con Amadeus cytric Travel & Expense facilita a  empresas la gestión de sus programas de hotel

Colonia y Madrid, 1 de diciembre de 2017. La organización de un evento requiere elevadas dosis de orden y paciencia. Las empresas tienden a dejar la planificación de las grandes conferencias en manos de  profesionales, pero en el caso de  reuniones y eventos más reducidos, a menudo son los propios empleados los que tienen que desempeñar la función de planificadores de eventos.

Para facilitar la organización de estos actos, Amadeus y HRS Global Hotel Solutions (HRS) anuncian la integración de la solución meetago de HRS de gestión de pequeños eventos con Amadeus cytric Travel & Expense. Este acuerdo supone la ampliación de una arraigada colaboración para la distribución de la oferta hotelera de HRS disponible en el canal de distribución de Amadeus.

La integración de las prestaciones de meetago de HRS en Amadeus cytric Travel & Expense resuelve una necesidad que ha estado presente durante décadas: centralizar y gestionar el gasto derivado de las pequeñas reuniones y racionalizar el proceso utilizado para solicitar y reservar espacios y habitaciones para estos encuentros.

A partir de ahora, los usuarios de Amadeus cytric Travel & Expense podrán canalizar los pequeños eventos y sus viajes asociados a través de una única herramienta, lo que ayuda a consolidar los programas de tanto los viajes como  las propias reuniones. La automatización ayuda a incrementar los niveles de información, ahorro y transparencia en todos los eslabones de la cadena del programa hotelero.

Los empleados también pueden organizar pequeñas reuniones en cualquiera de los hoteles de HRS directamente a través de Amadeus cytric Travel & Expense. Con tan sólo un clic, el organizador puede realizar una solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés), indicando el número de asistentes, los requisitos de alojamiento y la sala de reunión necesaria, además de  servicios complementarios (como pizarras, alimentos y bebidas), y enviarla a varios hoteles.

Desde el punto de vista de los establecimientos, los hoteleros podrán automatizar sus respuestas a las solicitudes RFP gracias a la próxima integración de Group & Event de Amadeus, también conocida como MeetingBroker, con la solución meetago de HRS. Así, las solicitudes reciben una rápida respuesta y el hotel almacena todos los detalles del acto y de los invitados en un único sistema.

Entre las principales ventajas de esta integración, destacan:

_    La completa automatización del proceso de reserva y gestión de gastos de pequeños eventos. El planificador del evento, los asistentes que se desplacen y el hotelero se benefician del uso de una tecnología integrada que minimiza el papeleo, las llamadas y la presentación de informes de forma manual.

_    El acceso a una extensa oferta hotelera. El amplio contenido de viajes de Amadeus, que incluye la cartera de 350.000 hoteles de HRS, está disponible a través de la solución Amadeus cytric Travel & Expense, ofreciendo así un gran abanico de opciones a organizadores y viajeros. Las empresas también se benefician de las tarifas negociadas y descuentos, como las del selecto M&G Club de HRS.

_    Una visión más detallada para impulsar el ahorro de costes y el cumplimiento de la política corporativa vinculada. Todos los detalles de los eventos y los viajes se engloban en un itinerario consolidado, lo que se traduce en un mayor control sobre el coste total del evento. Con una herramienta integrada de gestión de gastos y soluciones de pago digital, los procesos automatizados de contabilidad y autorización mejoran el cumplimiento de las políticas corporativas.

_    Fomentar viajes de negocios más inteligentes para  viajeros en tránsito. Ahora que las reservas de pequeños eventos están disponibles en la plataforma, los viajeros pueden ver los detalles de los mismos mientras navegan a través de la app cytric Mobile Companion. Esta app para móviles también conlleva la existencia de una línea directa de comunicación con los asistentes a la reunión para prestar apoyo tanto en tiempo real como durante posibles contratiempos.

«El travel manager de hoy en día busca aprovechar su capacidad de compra en todos los posibles contextos de alojamiento», afirmó Jason Long, vicepresidente de alianzas globales en HRS. «Esta integración, junto con el proceso simplificado de meetago para involucrar a los hoteles en la organización de pequeños eventos, aporta otro elemento clave a la visión de la empresa en el marco de la optimización de su programa».

Arlene Coyle, CCO Corporate Solution Sales y Marketing of Business Travel de Amadeus, comentó: «Todos compartimos la necesidad de salir de la oficina, establecer contactos en persona e intercambiar ideas sobre cómo hacer que nuestros negocios prosperen. Gracias a la alianza con HRS, ahora podemos ayudar a las empresas y viajeros de todo el mundo a organizar pequeñas reuniones y eventos a través de una misma plataforma, lo que hace que el proceso sea sencillo, eficiente y libre de estrés».

Notas a redactores:

Acerca de Amadeus

Amadeus es proveedor de referencia de soluciones tecnológicas avanzadas para la industria global de los viajes. Entre los grupos de clientes de la compañía, destacan proveedores (aerolíneas, hoteles, compañías ferroviarias, líneas de ferry, etc.), distribuidores de productos turísticos (agencias y portales de viajes) y compradores de viajes (grandes empresas y empresas de gestión de viajes).

El grupo Amadeus cuenta con aproximadamente 15.000 empleados en todo el mundo repartidos por sus sedes de Madrid (oficinas centrales), Niza (desarrollo) y Erding (operaciones), así como 70 organizaciones comerciales locales (ACO, Amadeus Commercial Organisations) a escala global, y tiene presencia en más de 190 países.

Este año se celebra el 30º aniversario del nacimiento de Amadeus. A lo largo de 2017, la empresa conmemorará 30 años de colaboración con clientes, 30 años de innovación tecnológica y 30 años de contribución a mejorar los desplazamientos de los viajeros en todo el mundo. El grupo aplica un modelo de negocio basado en el procesamiento de transacciones.

Amadeus cotiza en la bolsa española bajo el símbolo AMS.MC y forma parte del índice IBEX 35.

Para más informaciones sobre Amadeus, visite www.amadeus.com.  Y para obtener más informaciones sobre la industria de los viajes, síganos en:

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Sobre el portal hotelero hrs

HRS facilita el viaje de negocios. Las empresas y viajeros corporativos de todo el mundo nos buscan para encontrar el alojamiento óptimo en hoteles y para simplificar el proceso de gestión de los viajes. Desde la reserva de las mejores tarifas hasta el pago y las actividades anuales con proveedores, HRS ofrece servicios completos de automatización y consultoría a más de 40 000 empresas. HRS es también el proveedor de contenido hotelero más grande del mundo, ofreciendo cinco millones de habitaciones en más de 350 000 hoteles en 190 países, todo ello perfectamente disponible para viajeros de negocios y agentes de viajes a través de todos los sistemas de distribución global y herramientas de reserva online. HRS ayuda a equilibrar el mix hotelero corporativo con un acceso sin competencia a hoteles independientes, los cuales representan más del 70 % de la oferta hotelera mundial. Nuestro objetivo: obtener ahorros para las empresas y aumentar la satisfacción del viajero.

Con sede en Colonia (Alemania) desde 1972, HRS cuenta con 1600 empleados en 27 oficinas en todo el mundo y estructuras regionales en Barcelona, Londres, Nueva York, São Paulo, Shanghái, Singapur y Tokio. Más información en https://corporate.hrs.com/es

Natalia Espejo Cortés

Analyst

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